Konstrukcja umowy o dzieło nie jest ściśle wyznaczona przez przepisy obowiązującego prawa. Zgodnie z nimi podpisujące umowę strony mogą praktycznie dowolnie ukształtować jej treść. Pod warunkiem iż nie będzie to próba obejścia konieczności zawarcia klasycznej umowy o pracę. Co zatem powinno się znaleźć w umowie o dzieło a co jest raczej elementem dodatkowym.
W umowie o dzieło określone muszą być same strony umowy, treść umowy, sposób wykonania i termin oddania dzieła, wynagrodzenie z uwzględnieniem kosztów oraz odprowadzonej na poczet podatku zaliczki. Standardowo koszt który jest uznawany wynosi 50% i odpowiednio umniejsza podstawę opodatkowania.
Umowa nie musi mieć pisemnej formy jednakże jeżeli się strony na nią zdecydują warto by była skonstruowana w prawidłowy sposób. Niektórym wystarczy sam format umowa o dzieło Word doc sporządzona w edytorze tekstowym. Jednakże jeżeli chce się szybko wystawiać umowy i sprawnie nimi zarządzać wówczas niezbędny jest dobry program, albo aplikacja internetowa. W takich narzędziach wystawienie umowy polega na wybraniu odpowiedniej zakładki i uzupełnieniu pól formularza, przy wykorzystaniu opcji autouzupełniania jak również rozliczania składek. Także kwestia umowa o dzieło składki na ubezpieczenie nie jest już zagadnieniem które miało by męczyć konstruującego umowę. Prawidłowo sporządzoną umowę można zapisać w systemie, edytować, dopisać do niej uwagi jak również o znaczyć jako wykonaną i opłaconą.
