Każdy właściciel posiadający działalność gospodarczą zwolniony z podatku vat również ma obowiązek wystawiania rachunków czy w przypadku kiedy sobie tego życzy klient także faktur. Może to robić dzięki różnego rodzaju programom komputerowym, które zdecydowanie ułatwiają prace przy wystawianiu rachunków. Obecnie coraz więcej serwisów internetowych oferuje coraz nowocześniejsze rozwiązania, strony zawierają rachunek druk do pobrania czy różnego rodzaju poradniki jak takie rachunki wypełniać. Jest to krok wykonany w stronę nowych przedsiębiorców ułatwiających im stawianie pierwszych kroków w świecie biznesu. Wszystkie firmy zwolnione z vat wystawiają druk rachunku bez vat. Dokładnie w takiej samej formie wystawiają również faktury, który mają obowiązek wystawiać w ciągu 7 dni od daty zakupu. Jeśli klient przyjdzie później niż w ciągu trzech miesięcy firma nie ma obowiązku takiej osobie wystawić ani faktury, ani rachunku. Wyłącznie w sytuacji kiedy ma być wystawiony duplikat już wcześniej wystawionego rachunku bądź faktury właściciel może wystawić raz jeszcze taki rachunek z dopiskiem informującym, że jest to duplikat. Aplikacje internetowe znacznie ułatwiają prace przy wystawianiu rachunków, ponieważ dają przedsiębiorcom możliwość stworzenia sobie własnej bazy kontrahentów firmy. Co sprawia, że wystawianie rachunków jest o wiele prostsze, albowiem program ten mając zapisane wszystkie kontakty sam pobiera dane konkretnej osoby z bazy danych, dzięki czemu nie trzeba danych wpisywać ręcznie i po kolei.
