Certyfikat Księgowego

Każde biuro rachunkowe musi posiadać Certyfikat Księgowego wydany przez Ministerstwo Finansów. Jest to świadectwo kwalifikacyjne, opatrzone unikalnym numerem, wydane zgodnie z przepisami ustawy. Wykaz takich biur, które posiadają certyfikat znaleźć można na stronach internetowych urzędu obsługującego Ministerstwo Finansów. W wykazie tym zamieszczone są imię i nazwisko osoby prowadzącej biuro rachunkowe oraz numer świadectwa kwalifikacyjnego. Dane te można znaleźć także na niejednym forum finansowo księgowym. Każde biuro rachunkowe zobowiązane jest do zadbania o ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, czyli musi mieć wykupiona polisę ubezpieczeniową OC. Suma tej polisy zależy od przedmiotu działalności. Działalność księgową mogą prowadzić jedynie osoby do tego uprawnione. Każda osoba księgująca dokumenty musi posiadać stosowne wykształcenie oraz uprawnienia. Oznacza to, że biuro rachunkowe może prowadzić każda osoba fizyczna, pod warunkiem, że sama posiada odpowiedni certyfikat, zatrudnia pracowników z takimi certyfikatami lub wspólnikiem jest osoba, która posiada stosowne uprawnienia. Jeśli biuro rachunkowe nie posiada świadectwa kwalifikacyjnego, nie może prowadzić działalności w zakresie usług księgowych. Działania takie są niezgodne z prawem i są przestępstwem. Ani jedna faktura korygująca nie może przejść przez to biuro, ani jeden rachunek czy deklaracja. Przedsiębiorcy muszą uważnie korzystać z usług tanich biur rachunkowych, ponieważ to, że nie wiedzieli o braku świadectwa nie zwalnia ich z odpowiedzialności za swoje dokumenty, wystawiane i księgowane przez biuro rachunkowe pozbawione uprawnień.